Executive Assistant - Importante realtà italiana nel settore food

La Risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Pianificazione e gestione dell’agenda del Manager e dei relativi incontri con clienti, call, trasferte, riunioni interne ed esterne;
• Supporto operativo nella preparazione di materiali commerciali quali presentazioni, report, analisi di mercato e offerte;
• Coordinamento con clienti e partner, garantendo flussi comunicativi chiari, puntuali e professionali;
• Organizzazione logistica di trasferte e viaggi di lavoro: prenotazione voli, hotel, meeting room, trasferimenti;
• Assistenza nella preparazione di contratti, documenti commerciali e follow-up post meeting.;
• Gestione dell’archivio documentale e dei dati sensibili con riservatezza assoluta;
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di pipeline, forecast e obiettivi commerciali;
• Supporto all’organizzazione di eventi, fiere, business meeting e iniziative promozionali.

Fondamentali/Must have

• Cultura a livello di Laurea (preferibilmente in materie economiche/Giurisprudenza);
• Esperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione presso realtà strutturate;
• Ottima conoscenza lingua inglese, gradita una seconda lingua;
• Ottima conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point;
• Passione per la scrittura e abitudine alla redazione di testi;
• Orientamento al risultato e doti di problem solving;
• Spiccate capacità comunicative;
• Ottima capacità di gestione dello stress e delle emergenze;
• Flessibilità oraria;
• Approccio multitasking, doti organizzative e discrezione.

Il nostro Cliente è una importante multinazionale nel settore food.

Rif. SP10060

Disclaimer:

PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere.

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