ASSISTENTE DI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

 

 

Mission

La figura ricercata offre supporto organizzativo prevalentemente in ambito commerciale ed alla Direzione aziendale prevenendone le esigenze e gestendo in maniera proattiva ogni necessità.

 

 

Principali responsabilità

• Organizzazione e gestione delle agende degli appuntamenti
• Gestione della corrispondenza
• Organizzazione Business Travel, con il supporto di agenzie esterne
• Organizzazione meeting ed eventi corporate
• Gestione pool auto aziendali
• Redazione e traduzione documenti, verbali e modulistica  
• Archiviazione pratiche
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni anche esteri

 

Il profilo ricercato è in possesso dei seguenti requisiti:

 

• Laurea preferibilmente in materie linguistiche e/o economiche
• Almeno 5 anni di esperienza nel medesimo ruolo presso contesti aziendali strutturati e internazionali. Preferita la provenienza da ruoli di back office commerciale e/o attività di supporto organizzativo alla forza vendita o alla clientela.
• Ottima conoscenza della lingua inglese. Preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera.
• Conoscenza del pacchetto Office
• Completano il profilo doti personali di senso di responsabilità, proattività, propensione al problem solving, ascolto, spiccate doti organizzative, flessibilità, efficienza, autonomia, discrezione e riservatezza e, non ultimo, capacità di relazionarsi in maniera empatica ed efficace con tutti i livelli gerarchici aziendali e con i clienti.

 

La nostra società cliente è un noto gruppo operante a livello internazionale, leader nella realizzazione e vendita in tutto il mondo di macchine automatiche. Per un potenziamento della propria struttura di sede ci ha incaricati di cercare un profilo di Assistente di Segreteria Organizzativa.

 

Sede di lavoro: provincia sud est di Bologna.

 

Rif. SP40987

 

Per candidarsi a questa posizione cliccare sul pulsante Invia Candidatura e seguire le indicazioni fornite.  
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