PROPOSAL DOCUMENTATION MANAGER
Per importante e nota realtà, leader mondiale nella progettazione sostenibile e nella realizzazione di impianti per il trattamento delle acque e per la dissalazione, ricerchiamo una figura di Proposal Documentation Manager.
PROFILO IDEALE
La risorsa si occuperà di gestione e controllo di tutta la documentazione amministrativa, commerciale, legale e tecnica avendo la responsabilità di garantire il corretto flusso della documentazione nei tempi necessari. In particolare, sarà responsabile di:
- Provvedere allo scarico e carico della documentazione dalle piattaforme di Tender
- Predisporre in rete la directory d’offerte e relative sotto directory
- Provvedere all’archiviazione e condivisione della RPF/Capitolo Cliente
- Monitorare la piattaforma del tender e provvedere ad aggiornare la directory RPF/ Capitolato
con gli addenda e clarifications dandone comunicazione al team d’offerta
- Elaborare la ‘Table of Content’ o ‘Index of the proposal documentation’ dell’offerta da sottomettere al cliente
- Monitorare e provvedere alla raccolta di tutta la documentazione amministrativa, societaria, legale e finanziaria prevista dai documenti di gara facendo riferimento al Table of Contents elaborato, assicurandone la coerenza con quanto richiesto dal Cliente. Tale documentazione è elaborata e controllata con il supporto di Administration, Finance & Control e Business Development.
- Interfacciarsi con il Cliente e con il Partner per le problematiche di ‘document controlling’ ed invia la documentazione d’offerta al Cliente
- Preparare la documentazione di avvio commesse
Requisiti
Il candidato ideale è laureato ed ha maturato decennale esperienza nello sviluppo di offerte complesse di gare tipo impiantistico EPC in Italia e all’estero. Ha una buona conoscenza nell’uso dei sistemi informatici di Office Automation. Completa il profilo ottima conoscenza dell’inglese sia scritto che parlato.
Sede di lavoro
Genova
Rif. SP16837
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