ASSISTENTE di DIREZIONE

Il nostro Committente, leader del proprio mercato professionale, è titolare di know how evoluto ed opera da oltre 20 anni, con riconosciuta immagine, a livello nazionale in ambito formazione manageriale, ci ha incaricati di ricercare un

 

ASSISTENTE di DIREZIONE

 

 

 

La posizione, ha diretto riporto del Direttore, si occuperà principalmente di:

 

• organizzare riunioni, Consigli Direttivi ed Assemblea dei Soci
• collaborare al processo operativo relativo agli acquisti, di cui è responsabile il Direttore, dall’avvio del processo, alla documentazione necessaria per l’autorizzazione, alle gare ad invito, alla comunicazione ai fornitori, ai verbali per le gare, alla consegna della documentazione all’Amministrazione per l’archiviazione ed i successivi pagamenti
• archiviare la documentazione di responsabilità diretta del Direttore
• collaborare al processo operativo relativo alla certificazione della Qualità ISO 9001:2015, di cui è responsabile il Direttore: redazione documenti, in coordinamento con il consulente esterno, archiviazione documenti, tenuta e controllo del l’agenda delle riunioni e delle attività da svolgere da parte dei responsabili interni durante l’anno, l’archiviazione del certificato ed esposizione dei documenti
• collaborare al processo operativo relativo alla compliance alla normativa sulla sicurezza dei dati personali, in coordinamento continuo con il DPO: archivio documenti, verbali riunioni, stesura documenti, raccolta firme, interazione con DPO per rapporti con imprese esterne, enti esterni, iscritti, lettere di autorizzazione al trattamento per personale interno
• collaborare al processo operativo relativo alla sicurezza sul lavoro ed aziendale: rapporti con la società di consulenza per le visite, DVR, archivio documenti, corsi di formazione del personale, visite mediche obbligatorie
• gestire il protocollo in entrata ed in uscita
• spedire materiali e documenti
• prenotare viaggi ed alberghi per tutto il personale, rapporti con Agenzia di viaggio di riferimento

 

 

Il Candidato Ideale:

• Laurea magistrale in materie umanistiche
• Ottima dimestichezza con l'utilizzo del PC, in generale, e dei più diffusi applicativi (Microsoft Office)
• Ottime doti di affidabilità e precisione, autonomia e proattività

 

 

Costituiscono titolo preferenziali:

• Spiccate capacità comunicative, relazionali ed organizzative

 

Offerta: l’Azienda offre un contratto a tempo determinato a condizioni legate alle caratteristiche della figura individuata, in grado di motivare candidature qualificate (orario di lavoro full-time)

 

 

Sede: ROMA

 

Rif. SP99967

 

Per candidarsi a questa posizione cliccare sul pulsante Invia Candidatura e seguire le indicazioni fornite.  
Praxi (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04), nel rispetto del proprio codice etico professionale ed in adempimento alle leggi 903/77 e 125/91, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratrici e lavoratori.   
Praxi garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

Informativa Privacy