EXECUTIVE / PERSONAL ASSISTANT

Il nostro cliente è una Società di servizi che opera con successo in ambito nazionale e internazionale nel Settore Assicurativo; nell’ambito di un potenziamento della propria struttura italiana, basata a Bologna, ci ha incaricati di ricercare:

 

EXECUTIVE / PERSONAL ASSISTANT

 

 

La posizione prevede il supporto al C.E.O. e al Presidente nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, con un focus sia sulla parte di business che sulla gestione del patrimonio immobiliare (family office).

 

Responsabilità:

• Gestione delle relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori, partner istituzionali e commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento di attività e progetti;
• Redazione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita;
• Gestione delle agende e organizzazione di viaggi e trasferte in Italia e all’estero;
• Organizzazione di conference call e meeting interni ed esterni;
• Preparazione di presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
• Pianificazione e supporto alle attività di comunicazione interna;
• Elaborazione note spese e piccole attività amministrative;
• Attività di back office e di reportistica riguardante la gestione del patrimonio immobiliare;
• Gestione delle relazioni con Studi e Consulenti esterni.

 

Profilo ideale:

• diploma/laurea:
• consolidata seniority nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente maturata in ambienti internazionali;
• ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello minimo C1);
• buona conoscenza dei principali applicativi informatici;
• eccellenti capacità organizzative e di relazione, spirito d’iniziativa e problem solving, affidabilità e riservatezza.

 

Le sedi aziendali di riferimento si trovano in Bologna Centro, la modalità di lavoro è full time, flessibile e ibrida.

 

Rif. SP40155

 

Per candidarsi a questa posizione cliccare sul pulsante Invia Candidatura e seguire le indicazioni fornite.  
Praxi (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04), nel rispetto del proprio codice etico professionale ed in adempimento alle leggi 903/77 e 125/91, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratrici e lavoratori.   
Praxi garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

Informativa Privacy