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La posizione prevede il supporto al C.E.O. e al Presidente nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, con un focus sia sulla parte di business che sulla gestione del patrimonio immobiliare (f

Segreteria / Staff/Traduzioni e interpretariato
Bancario-Assicurativo
10/05/2023
BOLOGNA
SP40155

Il nostro cliente è una Società di servizi che opera con successo in ambito nazionale e internazionale nel Settore Assicurativo; nell’ambito di un potenziamento della propria struttura italiana, basata a Bologna, ci ha incaricati di ricercare:

 

EXECUTIVE / PERSONAL ASSISTANT

 

 

La posizione prevede il supporto al C.E.O. e al Presidente nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, con un focus sia sulla parte di business che sulla gestione del patrimonio immobiliare (family office).

 

Responsabilità:

  • Gestione delle relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori, partner istituzionali e commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento di attività e progetti;
  • Redazione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita;
  • Gestione delle agende e organizzazione di viaggi e trasferte in Italia e all’estero;
  • Organizzazione di conference call e meeting interni ed esterni;
  • Preparazione di presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
  • Pianificazione e supporto alle attività di comunicazione interna;
  • Elaborazione note spese e piccole attività amministrative;
  • Attività di back office e di reportistica riguardante la gestione del patrimonio immobiliare;
  • Gestione delle relazioni con Studi e Consulenti esterni.

 

Profilo ideale:

  • diploma/laurea:
  • consolidata seniority nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente maturata in ambienti internazionali;
  • ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello minimo C1);
  • buona conoscenza dei principali applicativi informatici;
  • eccellenti capacità organizzative e di relazione, spirito d’iniziativa e problem solving, affidabilità e riservatezza.

 

Le sedi aziendali di riferimento si trovano in Bologna Centro, la modalità di lavoro è full time, flessibile e ibrida.

 

Rif. SP40155

 

Per candidarsi a questa posizione cliccare sul pulsante Invia Candidatura e seguire le indicazioni fornite.  
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