Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una
DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT
La figura ricercata avrà il compito di:
- assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti;
- organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi);
- facilitare i rapporti tra Dirigenti e dipendenti e/o clienti esterni, agevolando la comunicazione reciproca;
- gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita (risposta telefonica, organizzazione e distribuzione della corrispondenza);
- gestione pagamenti sia aziendali che personali;
- archiviazione di file;
- aggiornamento dell'inventario dell'ufficio, verificare che le attrezzature disponibili funzionino e che siano sottoposte a manutenzione;
- salvaguardare le informazioni riservate, per mantenere la fiducia degli interlocutori interni ed esterni;
- tenere un conto delle entrate ed uscite.
Il candidato ideale possiede:
Competenze tecniche
- almeno 10 anni di esperienza nella medesima posizione;
- diploma di scuola secondaria di secondo grado (il possesso della laurea costituisce titolo preferenziale);
- conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale);
- ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
Competenze trasversali
- eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- conoscenza dei principali e più aggiornati sistemi e procedure gestionali d'ufficio;
- eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale;
Offerta: l’Azienda offre un contratto a tempo indeterminato a condizioni legate alle caratteristiche della figura individuata, in grado di motivare candidature qualificate
Sede di lavoro: Roma
Rif. SP99014
Disclaimer:
PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.
Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere.
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