Risorsa da impiegare nella segreteria di Direzione e nell’ufficio Comunicazione

• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in ingresso e in uscita, garantendo un’efficace comunicazione istituzionale;
• Gestire appuntamenti, prenotazioni, trasferte, trasporti, pernottamenti, assicurare un supporto logistico per il personale Dirigente;
• Coltivare relazioni solide e produttive con gli Organi della Cassa, oltre che con i fornitori, Consulenti, Enti e Istituzioni esterne per garantire collaborazioni efficaci e vantaggiose;
• Preparare e gestire con cura le sale conferenze per gli incontri periodici tenuti dagli Organi Statuari, assicurandosi che siano predisposte in modo professionale e accogliente;
• Condurre ricerche approfondite e analizzare dati con precisione al fine di redigere documenti, elaborare presentazioni, generare report su direttive chiare della Direzione;
• Redigere verbali delle riunioni, annotando le decisioni prese durante gli incontri istituzionali;
• Mantenere con attenzione i registri sociali e gestire accuratamente l’archiviazione dei documenti sia fisici che digitali garantendo conformità normativa e facilitando la reperibilità delle informazioni;
• Offrire un sostegno completo sia amministrativo che organizzativo, per assicurare il corretto funzionamento delle attività quotidiane della Cassa;
• Partecipare attivamente agli eventi divulgativi in qualità di rappresentante della Cassa, contribuendo così alla promozione e alla visibilità dell’istituzione in contesti pubblici e professionali.

Fondamentali/Must have

• Pregressa esperienza in ruoli analoghi;
• Laurea, preferibilmente in materie umanistiche / giuridiche / economiche;
• Ottime capacità di gestione del lavoro sia in autonomia che in squadra;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi di Office Automation.

Preferenziali/Nice to have

• Ottime doti organizzative e relazionali;
• Precisione e puntualità;
• Attitudine positiva e atteggiamento proattivo.

Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato

Il nostro Cliente è una Cassa di assistenza sanitaria integrativa

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Rif. SP99036

Disclaimer:

PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere.

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